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事業の倍速コラム。

事業の倍速コラム。

お金の回収

2014/06/14

「お金は次回来てもらったときでいいですよ。」

何気に言ってしまうことありませんか？

現金商売で、たまたまお客さんが財布を忘れてたとか、少額だから、

常連だから、ちゃんと払ってくれるから、とか理由は色々あると思います。

しかし、それって会社の経営破綻につながる一言かもしれませんよ？

モノの販売は、モノを売り上げて手渡した時点で終わるのではありません。

その代金を回収して初めて終わります。

（手形とか小切手ならその現金化が終わるまでです。）

モノを仕入れて、販売して、回収する。

このサイクルが１回にどれぐらいの期間がかかっているか定期的に確認すべきです。

業界によって色々ありますが、代金の回収より、そのモノの支払いの方が早い場合

それが業界の常識であってもその差を縮めるべきです。

（飲食業であっても、その日の売るものだけをその日に購入するとか、掛仕入にしてもらうとか）

製造業や建築業で販売までに時間がかかる場合、手付金や内金をもらうことも検討すべきです。

たとえば珈琲チケットのように、先に払ってもらえれば、１杯無料にしますよといったことも

販売サイクル期間の短縮になります。

回収が遅れるというのはその分お金を借りているようなものです。見えない金利を払うぐらいなら

利益率を下げても回収を上げる方が経営が改善するかもしれません。

普段の何気ない行動が大きな結果となることはよくあることです。

これを機に一度確認されてはいかがでしょうか？

営業方法

2014/06/08

この２週ほど大きな買い物をするために営業を受けてきました。

　１件は自社のアピールを前面にされており、対応等も丁寧でした。

いざ見積もりの時に、なかなか引いてしまうような金額を提示され(笑)

おーさすがに高いなーと思ったわけなのですが、そのあとに今なら

この価格ですよと４割ぐらい引かれた見積もりを提示されました。

明日以降は無理なんですと今だけですよ！と、説明の倍ぐらいの時間粘られましたが

とりあえず保留。

　もう１件は、自社のアピール以上に１件目や他社の欠点をアピールされて

ドン引きして帰るという状況でした。

同じ相手の欠点でも、悪口に終始するのか、こういうこともありますがうちは

このようにしていますよとアピールのアクセント程度にとどめるとか言いようは

色々あるとは思うのですが。

　１件目は、顧客に選択肢を狭めて、こちらの思うように誘導する方法で通常でも使われているでしょうし、

２件目もライバル商品より当社のほうがいいというアピールで成果が出ているものかもしれません。

けどこれって・・・そのセールスさんを信用できませんよね？

　今回の話は１回買うとリピートされることがない商品だったので、このような手段が

日常的に行われているものかもしれませんが、税理士業はその後長く付き合っていただきたい

業界ですし、通常の商売であればリピートを求めることが多いと思います。

今回の例は特殊な事例でしょうか？

そうではないと思います。

普段されている営業方法・・・目先の商売だけを意識していないでしょうか？

先につながらない営業であればまだましですが、先をつぶす営業になってませんか？

　人の経営を見る商売をしていますが、私も一経営者であり、一営業マンです。

改めて考えさせられるものでした。

異業種交流

2014/06/29

いつものメンバーとの交流も楽しいですが、異業種との交流も刺激が大きくて楽しいです。

会うまでは負荷もかなりありますけど。

税理士という職業はありがたいもので、異業種との交流に恵まれています。

なにせお客様は100％異業種ですから。（税理士専門の税理士ってのもニッチでよいかも(笑)）

税務署からの斡旋業務（だと思います）で記帳指導という仕事をする機会に今年も恵まれました。

（２年で交代すると思うので、今年で最後になるのでしょう。）

これは7月から2月にかけて数回、基本個人事業者として今年開業した方を対象に、記帳の指導をするものです。

（国税庁のHP案内があります。）

相手の事務所やお宅に訪問して、指導をしながら色々な話をさせてもらったり、聞かせてもらったりするのですが

結構な件数を担当させてもらいますし、指導時は一対一で話すことが多いので、異業種交流としては個人的には

今年NO.1のメインイベントとなります。

去年は、エステティシャンやネイルサロンという男性としてはなかなか交流がない人の話が大変面白かったです。

なにせ全く知らない業界ですので。

今年も知らない業界の方が何名かおられたので非常に楽しみにしております。

そんな機会は全くないし、異業種交流会はなんか大変そうと思われる方もおられると思います。

ただ、お酒が好きな方なら、バーのカウンターで飲まれてるだけで、たまたま隣になった人と話すこともあるかと思います。

これも、立派な異業種交流です。たまに、同業種だったりしますが、そのときはそのときで楽しみましょう（＾＾

古いものを使い続けるよさと定期的な買い替えと。

2014/06/21

ものを大事にする事はいいことなのですが、長期につかい続ける事と、比較的短いサイクルで買い替える事

どっちが得なのでしょうか？

経済的に言うなら、頻繁に買い替えてもらう方が経済活性化のためいいのでしょう。

事業であれば長く使ってもらった方が、経費が抑えられるのでよいともいえます。

ただ、使っているものの種類によって違ってくると思います。

椅子や机であれば、よっぽどでない限り壊れるということもありませんし

壊れても急に大きな問題に発展することもなかなかありませんので、

長いこと使ったほうがよいでしょう。

車だったら？

今の車は故障も少ないですし、定期的に車検を受けるので、長いこと乗った方が良いのかもしれません

（燃費や車検の費用の上昇によっては買いなおすことも検討に含まれますが）

ではパソコンでは？

今年はウインドウズではXPのサポート終了があり、新しいパソコンに交換された方も多いと思います。

それ以外には？　動きがよっぽど悪くない限り変えない方が多いようです。

ただ、パソコンの部品の中にハードディスクという部品があります。

これはもっとも稼働する部分で、なおかつデータ等の記憶媒体です。

これが壊れると、基本中のデータはすべて消えます。

経験側からいうと、いずれは必ず壊れます。（使用頻度にもよるのでしょうが）

定期的にバックアップをとっているから大丈夫。サーバーやクラウドに

常にデータを取っているから大丈夫。という方も新しいパソコンにした時に経験したことがあるかと思いますが、

その前に自分が使っていた状態に持っていくのに下手すると１日以上かかります。

それだけ中身が複雑になっているのです。

その間完全に仕事が止まってしまいます（パソコンがないとできない事が多い場合）

勤めていた時には誰かが調子の悪いパソコンに苦労して時間を無駄にしていました。

パソコンがないと仕事にならない職種だったので、その影響はほかの人の仕事にまで影響しています。

それを考えるとパソコンは定期的に買い替えたほうがコストパフォーマンスが良いことになります。

長く愛用すべきものと安全や安心の為定期的に買い替えたほうが良いものを分けてお金を使っていくのも大事です。

いや、単純に当事務所でも来年までには買い替えないと危険だなと思ったもので。

（バックアップはきっちり取っていますが）

ただ、パソコンがわりと好きなので、好きだから買おうとしてるのか、仕事的に必要なのか、理性で考えているのか、

欲望なのかの判別がむずかしい・・・

会計ソフトの入力（消費税を納める人の話）

2014/06/01

もう６月にはなっていますが、平成２６年４月１日より消費税が８％になっています。

事業をされている方には、青色申告をしていただきたいですし、青色申告をするなら

６５万円控除を適用していただきたいと思います（個人事業主ならですが）

６５万円控除を狙うならぜひとも会計ソフトを使ってほしいですし、逆に会計ソフトを

使わないで控除が適用できる書類を作るすのは難しく、時給換算してソフト代の何倍のも

費用がかかってしまいます。

前置きはそのぐらいにして。

（会計ソフト依存派ですが、ソフト会社からはなんにももらっていません）

　消費税の課税対象者の方の場合、消費税の変更に対応するために最新のソフトを使われていると思います。

基本として、４月以降の日付で入力したら８％で計算するように自動的になります。

でもちょっと待ってください。その入力は本当に８％なのでしょうか？

ひょっとしたら３月（５％）のものを４月に払って（もらって）いるかもしれませんよ。

逆に、家賃とかですと、３月に４月分を払うことが多いです。

この時は、入力しているとことをよく見ると　「５」とか「８」とか自動的に入力されている部分がありますので

その数字を訂正してもらえば無事完了です。

（会計ソフトには、私の知らないソフトがたくさんあり、それぞれ違う形式で入力されますので本等を

　確認してから修正してください）

会計ソフトは集計、表示に関しては便利で任せておけばいいですが、入力が間違っているかは認識してくれません。

（そこそこしてくれたりもしますが）

細かい注意さえしておけば問題ありませんのでこの件は気にかけておいて下されば幸いです。

もっとも、もっと早く書いとけって話なのですが・・・（＾＾；

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