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紙を減らす、無くす。

紙を減らす、無くす。

会計事務所では、入力を領収書等から取り込んで自動入力させる。

こんな話が進んでいるのに、その2歩程手前なお話。

ちなみに会計的には

ルールとして

領収書等をデータで保存することは可能

データ化するときのタイムスタンプが必要

（各会社が一枚なんぼかでされてたりします）

タイムリーなデータ保存が必要⇒一年分まとめてするとか無理。

一部需要として

取り込み＝タイムリーで現状が知りたい

そんな需要があれば、１番目と２番目がタッグを組んで

いい感じに進んだりします。

会社さんそれぞれですが、少人数では

「タイムリーでは知りたいけど、タイムリーにデータを保存するのが面倒」

というお話がわりかし多いです。

さて、最初のお話。

会計や資格の関係上紙で保存が必要なものはさておき

意外と紙の書類がかさばっているものです。

うちでも

「仕事的には終わっているけど、聞かれるかもしれないので捨てにくいもの」

なんてものがわらわらと溜まってくるわけです。

そういったものを全部スキャンして保存しておくと

・紙の量が減ってすっきりする。

・きちんと保存していれば、確認したいときに楽（外出先でも見ることが可能）

なので、うちでは何でもかんでもスキャンしていたりします。

しかし実際に使うときには再び印刷していたりもしますので。

・紙の使用量が減る

ってことはあんまし期待できなかったりもします。

実際紙の消費量も減ってなさそうですし。

・事務所が手狭で大きなところに引っ越す前に、資料のスペースを減らすために

　してみる。

・テレワーク時に資料を会社に見に行かなくて良い。

なんて使い方もできるかもしれませんよ。

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